חיבור כל מערכת הזמנות דרך Zapier או Make

לפני שמתחילים

1. ב-Rumore, פתחו את חיבורים ומצאו את הכרטיס כל מערכת הזמנות.
2. בחרו הפעלת קישור ההזמנות, ואז העתיקו את קישור ההזמנות ואת המפתח הסודי. המפתח הסודי מוצג פעם אחת בלבד, אז השאירו את הדף פתוח עד שה-zap או התרחיש נשמרים.

איבדתם את המפתח הסודי? בחרו החלפת המפתח הסודי באותו כרטיס. הישן ממשיך לעבוד 24 שעות, כך ששום דבר לא הולך לאיבוד בזמן שאתם מעדכנים.

אם מערכת ההזמנות שלכם יכולה להפעיל zap רק כשנוצרת הזמנה, גם זה עובד. שלחו את הביקור עם השעות שלו, ואם ההזמנה מבוטלת אחר כך, שלחו אותו שוב עם status cancelled ואותו externalId.

דרך Zapier

1. צרו zap שמתחיל כשהזמנה מסתיימת במערכת ההזמנות שלכם.
2. הוסיפו את השלב Webhooks by Zapier, בחרו POST והדביקו את קישור ההזמנות בתור ה-URL.
3. הגדירו את Payload Type ל-JSON ומפו את השדות שלמטה.
4. תחת Headers, הוסיפו Authorization עם הערך Bearer, רווח, ואחריו המפתח הסודי שלכם.

Webhooks by Zapier דורש תוכנית Zapier בתשלום.

דרך Make

1. התחילו את התרחיש עם הטריגר של הזמנה שהסתיימה במערכת ההזמנות שלכם.
2. הוסיפו את מודול ה-HTTP בשם Make a request, בשיטה POST, והדביקו את קישור ההזמנות בתור ה-URL.
3. הוסיפו כותרת בשם Authorization עם הערך Bearer, רווח, ואחריו המפתח הסודי שלכם.
4. הגדירו את סוג גוף הבקשה ל-JSON ומפו את השדות שלמטה.

שדות לשליחה

• name: שם האורח (חובה)
• email או phone: לפחות אחד מהם. כתבו את הטלפון עם קידומת המדינה, למשל ‎+4512345678‎.
• visitAt: מתי הביקור התחיל, כולל אזור הזמן, למשל ‎2026-10-05T19:30:00+02:00‎ (חובה)
• endAt או durationMinutes: מתי הוא הסתיים. אם לא נשלח אף אחד מהם, הביקור נחשב באורך 90 דקות.
• externalId: מזהה ההזמנה במערכת שלכם, כדי שהזמנה חוזרת לא תיספר פעמיים
• status: completed, no_show או cancelled. אם השדה חסר, המשמעות היא completed.

דוגמה להעתקה

כך נראה ביקור אחד שהסתיים, בצורה ש-Rumore מצפה לה. התאימו את השדות של מערכת ההזמנות שלכם לשמות האלה. רק name, visitAt ואימייל או טלפון הם חובה.

{
  "name": "Dana Levi",
  "email": "dana@example.com",
  "phone": "+4520123456",
  "visitAt": "2026-10-05T19:30:00+02:00",
  "endAt": "2026-10-05T21:00:00+02:00",
  "externalId": "booking-1042",
  "status": "completed"
}

בדיקת הקישור מהטרמינל

כדי לבדוק את הקישור ואת המפתח הסודי לפני שבונים משהו, הדביקו את זה בטרמינל ושימו את קישור ההזמנות והמפתח הסודי שלכם במקום האותיות הגדולות. הביקור בדוגמה הוא מלפני כמה חודשים, אז Rumore עונה too_old ואף אחד לא מקבל בקשה. עם זאת, Test Guest יופיע באנשי קשר.

curl -X POST "YOUR_BOOKING_LINK" \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_SECRET" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"name":"Test Guest","email":"test@example.com","visitAt":"2026-01-15T12:00:00Z","durationMinutes":60,"externalId":"rumore-test-1"}'

מה קורה כשביקור מגיע

• האורח מקבל את הבקשה 3 שעות אחרי שהביקור מסתיים, בתוך שעות השליחה שלכם. אם הגדרתם ב-Rumore השהיה משלכם, היא זו שקובעת.
• מי שביקש שלא תפנו אליו לא מקבל בקשה אף פעם, ואף אחד לא מקבל בקשה נוספת מוקדם מדי אחרי הקודמת.
• ביקור שנשלח עם הסטטוס cancelled או no_show נשמר, ואף אחד לא מקבל בקשה. שלחו שוב את אותו externalId עם הסטטוס החדש, ובקשה שעדיין ממתינה נעצרת.
• Rumore אף פעם לא קוראת שדות של הסכמה או שיווק ממערכת ההזמנות שלכם, אז אין צורך לשלוח אותם.

מה Rumore עונה

Zapier ו-Make מציגים את התשובה הזו בהיסטוריה של כל הרצה. זה המקום הראשון לבדוק בו אם ביקורים לא מגיעים.

• 202 accepted הביקור התקבל. אם הוא עומד בתנאים, האורח מקבל בקשה 3 שעות אחרי שהסתיים.
• 202 duplicate הביקור הזה בדיוק כבר היה ב-Rumore, אז שום דבר לא השתנה.
• 202 too_old נשמר בהיסטוריה של האורח. הביקור הסתיים לפני יותר מ-7 ימים, אז אף אחד לא מקבל בקשה.
• 401 המפתח הסודי שגוי, או שקישור ההזמנות כבוי.
• 422 חסר שדה או שאי אפשר לקרוא אותו. התשובה מציינת איזה.
• 429 יותר מדי ביקורים בזמן קצר. חכו דקה ושלחו שוב.